Kolik důležitých rozhodnutí se ztratí jen proto, že si je nikdo pořádně nezapsal? Na poradách a hovorech padne spousta dohod, ale během řeči je těžké současně dávat pozor a dělat kvalitní poznámky. Buď se soustředíte na diskusi, nebo píšete – obojí najednou pořádně nejde. AI přepis a shrnutí schůzek tenhle problém řeší: vy se plně věnujete jednání a hotový zápis, shrnutí i seznam úkolů dostanete automaticky.
Z nahrávky hotový zápis a úkoly
AI přepis a shrnutí schůzek promění nahrávku porady nebo online hovoru v čitelný zápis. Místo zdlouhavého psaní poznámek se můžete naplno věnovat samotné schůzce – o zbytek se postará AI. Ušetříte tím nejen čas při samotném jednání, ale hlavně po něm: odpadá půlhodina, kterou by jinak někdo strávil přepisováním a uhlazováním poznámek do použitelné podoby. Výsledek navíc bývá úplnější, protože AI nezapomene ani na detaily, které by si člověk nestihl poznamenat.
Přesný přepis v češtině
Nahrajte záznam z porady, telefonátu nebo online meetingu a AI vytvoří přepis včetně rozlišení jednotlivých mluvčích. Zvládá i odborné termíny a názvy, takže se v textu neztratí ani specifické výrazy z vašeho oboru. Přepis je čitelný a strukturovaný – ne jen souvislý blok textu, ale přehledný záznam, ve kterém snadno najdete, kdo co řekl. Hodí se i jako doslovný podklad, když je potřeba doložit přesné znění dohody.
Stručné shrnutí místo dlouhého textu
Z každé schůzky dostanete krátké shrnutí nejdůležitějších bodů, rozhodnutí a dohod. Rychle se v závěrech zorientujete i s odstupem několika týdnů, aniž byste museli číst celý přepis. To ocení hlavně ti, kdo se schůzky nezúčastnili – místo hodinové nahrávky si přečtou pár odstavců a mají jasno. Shrnutí je ideální i pro archiv: za rok budete přesně vědět, na čem jste se tehdy domluvili.
Automatický seznam úkolů
AI ze schůzky vytáhne konkrétní úkoly včetně toho, kdo je má na starosti a do kdy. Nic důležitého vám už neuteče mezi řádky a nestane se, že se na dohodnutou věc po týdnu zapomene. Úkoly dostanete v přehledné podobě, kterou lze rovnou přeposlat týmu nebo vložit do vašeho úkolovníku. Odpadá tak klasické „myslel jsem, že to má na starosti někdo jiný“.
Šetří čas celému týmu
Přínos se nasčítá napříč celou firmou. Když má každá porada automatický zápis, nemusí ho dělat žádný z účastníků a nikdo nepřichází o čas ani pozornost. Lidé, kteří se nemohli zúčastnit, se doženou během chvíle. A protože všechny zápisy vznikají ve stejné struktuře, snadno se v nich hledá i zpětně. Z nahrávek se stává vyhledatelná znalostní báze, ne hromada souborů, které nikdo znovu neotevře.
Vaše data zůstávají v bezpečí
Nahrávky a zápisy z porad bývají citlivé, proto řešení nastavíme tak, aby zůstávaly pod vaší kontrolou. Zpracování navrhneme s ohledem na ochranu osobních údajů a interních informací. Zdrojový kód a přístupy jsou vždy vaše, bez závislosti na nás. Máte tak jistotu, že se obsah vašich jednání nedostane tam, kam nemá.
Jak začít
Stačí nezávazná konzultace, kde zjistíme, jaké schůzky chcete zaznamenávat, v jakých nástrojích se konají a v jaké podobě chcete výstupy dostávat. Podle toho řešení nastavíme a napojíme na vaše prostředí. Ozvěte se nám a udělejte ze svých porad zdroj jasných rozhodnutí, na která se dá kdykoli odkázat.
Funguje s nástroji, které používáte
Nezáleží na tom, jestli se scházíte osobně a nahráváte na telefon, nebo jednáte online přes Teams, Google Meet či Zoom. AI zpracuje běžné formáty zvuku i videa a napojit ji lze na nástroje, ve kterých už pracujete. Výstupy pak mohou putovat rovnou do e-mailu, sdílené složky nebo vašeho projektového nástroje. Nemusíte tak měnit zavedené zvyky – přepis a shrnutí se jednoduše zařadí do procesu, který už máte.
Využití napříč obory
Přepis a shrnutí schůzek se hodí prakticky všude, kde se lidé domlouvají. Poradenské a advokátní kanceláře získají doslovný podklad z jednání, obchodní týmy záznam z klientských hovorů, projektoví manažeři přehled úkolů z každého standupu a vedení firem zápisy z porad bez nutnosti kohokoli tím pověřovat. Všude platí totéž: méně administrativy, méně nedorozumění a jistota, že se na nic důležitého nezapomene.